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Como lidar com pessoas difíceis de forma educada e assertiva

Lidar com pessoas difíceis é algo que todos nós enfrentamos em algum momento da vida, seja no trabalho, na família ou em relacionamentos amorosos. Esse tipo de convivência pode ser desafiador, desgastante e, em muitos casos, comprometer nosso bem-estar emocional

Entender como essas pessoas agem e por que suas atitudes nos afetam tanto é o primeiro passo para melhorar essas interações. Além disso, compreender as motivações por trás desses comportamentos pode ajudar a lidar com eles de forma mais empática, sem comprometer nossos limites pessoais.

Nesse artigo, vamos distinguir os principais tipos de pessoas difíceis, como elas afetam nossa vida e, principalmente, quais estratégias adotar para minimizar os danos e preservar nossa saúde emocional. Confira!

Tipos de pessoas difíceis de lidar

O que caracteriza uma pessoa difícil? Bem, há vários perfis e padrões de comportamento que podem tornar a convivência desgastante e até mesmo insuportável. De qualquer forma, é importante aprender a distinguir esses perfis a fim de buscar as melhores estratégias para lidar com essas pessoas. Veja a seguir alguns dos tipos mais comuns de pessoas difíceis:

1) Agressivas e confrontadoras

Chefe autoritário xingando e batendo na mesa em atitude rude, representando uma pessoa difícil de lidar

Essas pessoas são autoritárias, buscam controle e tendem a criar conflitos. Geralmente, têm pouca empatia e baixa tolerância a opiniões divergentes, podendo utilizar tons agressivos para se impor.

Esse comportamento costuma provocar tensão, medo ou ressentimento nos ambientes de trabalho, familiares e amorosos. Saber manter a calma e não revidar com agressividade é fundamental para lidar com elas.

2) Passivo-agressivas

Homem com as mãos erguidas em atitude do tipo

Esse perfil demonstra seu descontentamento de forma indireta. Em vez de expressar suas frustrações diretamente, optam por atitudes sutis que sabotam ou prejudicam os outros, como atrasos propositais, “esquecimentos” e ironias. Esse comportamento é frequentemente difícil de identificar, mas pode ser desgastante, já que os conflitos nunca são tratados de maneira clara.

3) Críticas constantes

Senhora idosa, arrumada de forma elegante, com olhar reprovador, pronta para criticar, um exemplo típico de pessoa difícil de lidar

São aquelas que sempre encontram falhas em tudo ao seu redor. Em vez de oferecerem feedback construtivo, suas críticas são destrutivas, ofensivas e muitas vezes injustas. Esse é um dos tipos mais difíceis de conviver, pois seu comportamento costuma provocar mágoa e irritação, tornando o ambiente negativo e carregado.

4) Inseguros e necessitados

Duas mulheres conversando na rua, uma delas om olhar tristonho, como se estivesse pedindo algo

Indivíduos inseguros e necessitados estão constantemente buscando validação externa. Elas têm dificuldade em tomar decisões sozinhas e precisam de constante reforço positivo para se sentirem confiantes. 

Pessoas com esse perfil costumam ser menos reativas que os citados acima, mas também podem ser bem prejudiciais. Isso porque o excesso de dependência emocional acaba se tornando exaustivo, especialmente em situações onde se espera autonomia e autossuficiência.

5) Narcisistas

Dois homens de terno elegante tendo uma conversa aparentemente formal e tensa

Os narcisistas são extremamente centrados em si mesmos e possuem uma falta de empatia, embora tentem disfarçar, muitas vezes, fingindo agir em prol de um bem maior. Eles costumam colocar suas necessidades acima das dos outros, esperando que o mundo gire em torno deles. 

Em relações interpessoais, tendem a manipular as situações para obter reconhecimento, procurando sempre receber os créditos. Sua falta de sensibilidade às necessidades alheias pode gerar ressentimentos e conflitos recorrentes.

6) Controladoras

Homem discutindo com mulher, apontando o dedo para ela em atitude autoritária, representando o tipo de pessoa difícil de lidar por ser controladora

Esse perfil pode ter, ou não, traços narcisistas. São pessoas com grande dificuldade em aceitar outras formas de fazer as coisas. São inflexíveis e querem que tudo seja feito da maneira delas. Esse comportamento pode sufocar a criatividade e a autonomia dos outros, além de criar um clima de tensão, já que qualquer desvio de suas exigências é visto como uma ameaça.

7) Vitimistas

Mulher de braços cruzados com olhar triste representando uma pessoa do tipo vitimista

É comum que as pessoas vitimistas possuam um complexo de inferioridade. Elas têm dificuldade em aceitar críticas ou feedbacks, vendo qualquer comentário como um ataque pessoal. Além disso, costumam culpar os outros por seus problemas e raramente assumem a responsabilidade por suas ações. Isso pode gerar frustração e dificuldade em manter um diálogo construtivo.

6 estratégias para lidar com pessoas difíceis (e uma dica necessária!)

Aposto que algumas pessoas vieram à sua mente ao ler o tópico anterior, não é mesmo? Enfim, dados os nomes aos bois, vamos falar de estratégias para minimizar os danos e preservar o equilíbrio emocional, além de uma dica para você refletir 😉

1) Manter a calma

Mulher sentada à mesa, elegantemente vestida com olhar sério tentando manter a calma

Sim, manter a calma pode ser muito difícil frente a atitudes injustas ou provocativas. Para ter esse autocontrole, é essencial desenvolver inteligência emocional, especialmente ao lidar com pessoas agressivas e confrontadoras. 

Afinal, reagir impulsivamente a uma provocação ou ataque pode agravar a situação. Lembre-se de que a sua resposta emocional está sob seu controle, e manter-se sereno pode desarmar o outro. Isso também vale para lidar com narcisistas, que muitas vezes buscam uma reação emocional para validar sua superioridade.

Se você está em busca de se tornar uma pessoa mais calma, vale a pena se informar sobre a filosofia estoica. Isso porque, o estoicismo traz lições valiosíssimas sobre autocontrole e domínio das próprias emoções.

2) Estabelecer limites claros

Pessoas controladoras, agressivas ou críticas constantes podem testar seus limites repetidamente. É essencial estabelecer limites claros e comunicá-los de forma assertiva. Deixe explícito o que é aceitável e o que não é, especialmente no ambiente de trabalho ou em relacionamentos pessoais. 

Saber dizer não quando necessário é uma habilidade poderosa para proteger sua saúde mental e emocional. Invista em autoconhecimento para desenvolver essa habilidade. Afinal, só entendendo o que é essencial, você terá firmeza para se impor, e também consciência de até onde vale a pena ceder sem se prejudicar.

3) Desenvolver Empatia

Duas mulheres e um homem conversando em uma cafeteria

Por mais que seja desafiador, desenvolver empatia ajuda muito a manter o controle das suas reações, especialmente ao lidar com inseguros e necessitados ou passivo-agressivos. Afinal, entender as motivações por trás do comportamento difícil pode ajudar a suavizar as interações. 

No entanto, é importante lembrar que empatia não significa justificar comportamentos tóxicos, nem tampouco aceitar desrespeito. Para os vitimistas, por exemplo, tentar enxergar o contexto emocional pode ajudá-los a sair do ciclo de vitimização, mas é importante que você mantenha seus limites firmes.

4) Praticar a Comunicação Não Violenta

A Comunicação Não Violenta (CNV) é uma abordagem eficiente para lidar com qualquer perfil de pessoa difícil, pois ela se baseia em expressar sentimentos e necessidades de maneira clara e respeitosa, sem atacar o outro

Com pessoas críticas ou agressivas, a CNV ajuda a direcionar o foco da conversa para a solução e não para o problema. Em vez de reagir com hostilidade ou defesa, você pode expressar como o comportamento do outro afeta você e quais mudanças poderiam melhorar a situação.

5) Delegar e evitar

No trabalho, especialmente com colegas ou chefes narcisistas ou controladores, pode ser uma boa ideia passar algumas tarefas para outras pessoas ou simplesmente reduzir o contato, quando possível.  Se a pessoa difícil está atrapalhando sua produtividade, terceirizar certas interações ou evitar discussões que não levam a nada pode preservar seu tempo e energia. Esta estratégia também se aplica a familiares ou amigos com os quais o contato pode ser limitado sem maiores problemas.

6) Ignorar

No escritório, uma mulher tenta ignorar seus colegas: um homem e uma mulher, em uma abordagem para lidar com pessoas difíceis

Às vezes, a melhor estratégia é ignorar certos comportamentos, especialmente em situações em que a provocação não merece uma resposta. Por exemplo, uma pessoa passivo-agressiva pode esperar que você reaja a suas insinuações. 

Ignorar esses comportamentos, se possível, pode desarmar o ciclo tóxico de comunicação. Além disso, se as críticas não forem construtivas, escolher não dar ouvidos a essas opiniões é uma forma de preservar sua autoestima e bem-estar emocional.

Dica: Não Seja Você Essa Pessoa!

Homem conversando seriamente com uma mulher, ele apresenta postura intimadora, representando uma pessoa difícil de lidar

Ah essa dica não poderia ficar de fora! E quando você é que é a pessoa difícil? Refletir sobre o próprio comportamento é fundamental, pois todos nós podemos, em algum momento, ser difíceis de lidar. Afinal, somos humanos, não é mesmo?

Reconhecer isso é o primeiro passo para evitar atitudes que prejudiquem seus relacionamentos. 

Avalie se você está caindo em algum dos perfis de pessoas difíceis citados anteriormente. Autoconhecimento e autorreflexão nunca são demais e podem ajudar a trazer a paz que você busca, seja no trabalho, em família ou qualquer outro contexto.

Lidando com pessoas difíceis em contextos específicos

A melhor forma de lidar com pessoas difíceis pode variar bastante dependendo do contexto, já que temos diferentes expectativas e limites em cada situação. Por exemplo, no trabalho, a abordagem tende a ser profissional e focada em manter a produtividade; enquanto na família, buscamos equilíbrio emocional e fortalecer os laços (embora nem sempre 😓). Assim sendo, temos que ajustar a abordagem em cada situação. Veja algumas dicas para cada um desses cenários:

No trabalho

Um homem e uma mulher no escritório, ambos com braços cruzados, parecendo chateados por ter que lidar com pessoas difíceis

Lidar com colegas ou chefes difíceis pode prejudicar sua produtividade e criar um ambiente tenso. Aqui estão algumas dicas para manter o foco e a calma:

  • Quando você tem que lidar com pessoas difíceis no trabalho, manter o foco nas suas metas e prioridades pode ajudar. Tente se concentrar nas suas tarefas e evitar ser sugado para conflitos ou dramas dos outros. 
  • Quando confrontado, em vez de reagir impulsivamente a um colega ou chefe agressivo, pratique uma comunicação assertiva. Fale de maneira clara e objetiva, sem perder o controle ou se deixar levar pela emoção. Em situações estressantes, procure focar na solução do problema e não no comportamento da pessoa. Isso demonstra profissionalismo e evita que você seja visto como uma pessoa difícil de lidar.

Na família

Jantar tenso em família, representando o desafio de lidar com pessoas difíceis na família

Família pode ser um desafio à parte, especialmente quando temos parentes controladores, críticos ou tóxicos. Aqui estão algumas maneiras de lidar com essas situações:

  • Mantenha limites claros e não tenha medo de comunicá-los de forma gentil, mas firme. Se um familiar é controlador ou sempre crítico, deixe claro até onde ele pode ir e o que você não vai aceitar. Pode ser difícil no começo, mas estabelecer esses limites ajuda a evitar desgaste emocional.
  • Lembre que você não é obrigado a carregar o peso emocional de todas as interações familiares. Às vezes, o melhor a fazer é se afastar de familiares tóxicos. Manter uma distância saudável, tanto física quanto emocional, pode ser fundamental para preservar sua paz de espírito.

Em relacionamentos amorosos

Casal tendo uma conversa séria no sofá da sala

Quando o parceiro ou parceira demonstra falta de empatia, controle ou dificuldade em lidar com problemas, isso pode minar a saúde do relacionamento. Veja algumas dicas:

  • Muitos conflitos podem ser resolvidos com uma conversa aberta e honesta. Tente conversar em momentos tranquilos e use uma linguagem que não acuse, mas sim explique como você se sente. Por exemplo, ao invés de dizer “você nunca me ouve”, prefira “eu me sinto ignorado(a) quando minhas opiniões não são levadas em consideração.”
  • Se o diálogo não fluir bem ou os mesmos problemas continuarem surgindo, pode ser o momento de procurar a ajuda de um terapeuta de casal. Às vezes, uma terceira pessoa pode ajudar a mediar a comunicação. 

Conclusão

Saber lidar com pessoas difíceis envolve reconhecer que essas interações são inevitáveis, mas nossas respostas a elas estão sob nosso controle. O primeiro passo é identificar o tipo de comportamento que estamos enfrentando, seja ele agressivo, passivo-agressivo ou crítico, para, então, usar as estratégias adequadas para cada perfil. 

Além disso, é importante adaptar a abordagem conforme o contexto. No trabalho, o foco costuma ser em produtividade e profissionalismo, enquanto em ambientes familiares, a manutenção de relações saudáveis são prioritários. Já nos relacionamentos amorosos, a comunicação honesta pode fortalecer a conexão.

Espero que você tenha conseguido identificar corretamente o tipo de perfil das pessoas difíceis com quem precisa lidar e, principalmente, que tenha extraído dicas úteis para melhorar a convivência e preservar a sua paz!

Até a próxima!

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** As imagens dessa página podem ter sido geradas com inteligência artificial.

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