Melhores livros sobre produtividade

1) Essencialismo

Autor: Greg McKeown

A bandeira levantada no livro Essencialismo consiste em fazer menos coisas, mas melhor, empregando um processo de simplificação. Em vez de sobrecarregar-se com compromissos e multitarefas, McKeown defende uma vida direcionada pelos valores e objetivos essenciais, promovendo clareza e satisfação.

A principal ideia do livro é que dizer sim a tudo dilui nossa energia e nos afasta do que é verdadeiramente importante. McKeown contraria mentalidade de “estar ocupado é ser produtivo” e mostra que o verdadeiro sucesso vem de fazer escolhas deliberadas e conscientes, não só no trabalho, mas também na vida pessoal.

A narrativa inicia provocativa, descrevendo o perfil do não-essencialista, com todas as suas mazelas, e há grandes chances de que você se identifique com esse quadro. Ao longo do livro, McKeown vai comparando o não-essencialista com o essencialista e ensinando como se tornar mais parecido com esse último. Quer saber mais sobre esse maravilhoso livro de produtividade? Leia as principais lições de Essencialismo!

2) A única coisa

Autores: Gary Keller e Jay Papasan

Assim como Essencialismo, A única coisa vem para derrubar aquelas crenças populares sobre multitarefa e trabalho incessante, enquanto reforça o poder do foco em uma única prioridade de cada vez. Com uma narrativa clara e envolvente, os autores explicam como identificar o que é essencial e concentrar os esforços no que traz o maior impacto.

A ideia central do livro é resumida na pergunta “Qual é a única coisa que posso fazer, de modo que, ao fazê-la, todo o resto se torne mais fácil ou desnecessário?” Keller e Papasan defendem que o sucesso é uma questão de priorizar e investir energia naquilo que realmente importa, eliminando distrações e alinhando ações com metas de longo prazo.

Assim, A única coisa se caracteriza por sua simplicidade prática e por ir contra a cultura da multitarefa, propondo uma abordagem minimalista e focada. Ele não busca ensinar como fazer mais coisas em menos tempo, mas como fazer as coisas certas, no momento certo, com excelência.

3) Hiperfoco: Como trabalhar menos e render mais

Autor: Chris Bailey

O livro Hiperfoco é basicamente dividido em duas partes: a primeira ensina como entrar no estado de hiperfoco para realizar tarefas importantes, enquanto a segunda fala sobre o foco disperso, um estado mental mais relaxado, fundamental para a criatividade e resolução de problemas. Saber conciliar esses dois modos é a chave para equilibrar atenção e inovação.

Bailey destaca que o foco é um recurso limitado, mas gerenciável, e que nossa produtividade depende de como direcionamos nossa atenção. Ele ainda nos estimula a identificar prioridades claras, eliminar distrações externas e internas e planejar períodos de descanso para recarregar a energia mental. 

O diferencial de Hiperfoco em relação a outros livros de produtividade é que, em vez de apresentar métodos de organização ou eficiência, ele aborda o equilíbrio entre foco intenso e momentos de relaxamento criativo. Certamente um dos melhores livros sobre foco, atenção e produtividade!

4) Trabalho focado

Autor: Cal Newport

 Esse livro trata sobre os impactos das distrações digitais na nossa atenção e como podemos usar isso como oportunidade, já que a capacidade de manter o foco é cada vez mais rara e mais valorizada. Assim, o livro inicia com a importância do trabalho focado para aprender rapidamente habilidades difíceis e produzir em alto nível, e ainda ter maior senso de realização pessoal.

Para isso, ele apresenta 4 regras: trabalhe profundamente, aceite o tédio, abandone as redes sociais e elimine a superficialidade. Os pontos mais elogiados pelos leitores, além da riqueza do conteúdo em si, são a forma como as ideias são estruturadas no livro, com exemplos históricos, filosóficos e científicos e até a formatação, com fontes que distinguem termos novos e hipóteses do autor.

Além das estratégias práticas propostas para organização da rotina, outro ponto interessante desse livro é a ênfase em equilibrar trabalho e descanso, com dicas até mesmo de como desfrutar dos momentos de ócio, meditação e lazer.

5) A tríade do tempo

Autor: Christian Barbosa

O título desse livro se refere à divisão do tempo em 3 categorias de atividade: importantes, urgentes e circunstanciais. As primeiras são aquelas que trazem resultados e impacto significativo em nossos objetivos. As urgentes são as que precisam ser resolvidas imediatamente, mas muitas vezes surgem por falta de planejamento. Já as circunstanciais são tarefas que consomem tempo, mas não contribuem para nossos objetivos. 

Com base nessas distinções, o livro ensina como priorizar o que é importante e evitar o desperdício de tempo com o que é circunstancial. Parece fácil? Não se engane, pois saber identificar corretamente essas categorias é um grande desafio para a maioria das pessoas. Aliás, se você sente que está sempre ocupado e correndo contra o tempo, há grandes chances de que seja uma delas.

Esse livro apresenta um método de planejamento semanal baseado na matriz de Eisenhower e que pode ser adaptado tanto para agendas convencionais quanto para ferramentas tecnológicas. Com isso, promete ajudar a definir prazos e metas, aumentar o foco, reduzir a procrastinação e equilibrar vida pessoal e profissional. Atualmente, está disponível no Kindle Unlimited.

6) Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes

Autor: Stephen R, Covey

Estruturado em três grandes partes — vitória particular, vitória pública e renovação contínua —, esse grande clássico apresenta um processo de desenvolvimento pessoal e interpessoal baseado em princípios universais como responsabilidade, empatia e colaboração.

Ou seja, mais que produtividade em tarefas, o livro trata da importância de alinhar ações com valores e princípios, de priorizar o que é realmente importante na sua existência como um todo, e de cultivar relações de confiança. Os hábitos citados, na verdade, não se referem a tarefas, mas sim a direcionamentos de mentalidade. 

Por exemplo, os primeiros hábitos “proatividade”, “comece com o objetivo em mente” e “primeiro o mais importante” ensinam a construir uma base de autogestão, enquanto “Pense ganha-ganha” e “Procure primeiro compreender, depois ser compreendido” se direcionam ao impacto da colaboração nos resultados. Em suma, esse não é um livro apenas sobre produtividade, mas também sobre construção de um caráter íntegro e de uma vida que vale a pena ser vivida.

7) A arte de fazer acontecer

Autor: David Allen

David Allen apresenta nesse livro seu método GTD (Getting Things Done), uma abordagem para gestão de tempo e tarefas criada para tornar mais eficiente a forma como lidamos com o trabalho e a vida pessoal. 

O livro é dividido em cinco etapas práticas — capturar, esclarecer, organizar, refletir e engajar — com a ideia de guiar o leitor a lidar com informações, compromissos e ideias sem estresse. Allen enfatiza a importância de manter uma “mente como água”, ou seja, um estado mental tranquilo e pronto para responder aos desafios com clareza.

O ponto central do método GTD é tirar tudo da mente e registrar em um sistema confiável, liberando espaço mental para foco e criatividade. A partir daí, fica mais fácil priorizar tarefas, revisar metas e tomar decisões claras sobre o que realmente precisa ser feito em cada momento. Se você está se sentindo sobrecarregado, esse livro pode ser o auxílio de que precisa para se desafogar.

8) Sem esforço: Torne mais fácil o que é mais importante

Autor: Greg McKeown

Se você já leu ou se interessou pelas ideias do livro Essencialismo, vale muito a pena apostar nesse livro. Sem esforço complementa as ideias apresentadas no título anterior de McKeown. Enquanto Essencialismo ensina a priorizar o que é realmente importante, Sem Esforço se refere a como realizar essas prioridades de maneira mais simples e menos desgastante. 

O autor defende que muitas vezes complicamos tarefas e decisões desnecessariamente, o que gera exaustão e nos impede de dar o nosso melhor. E, então, apresenta estratégias para reduzir fricções, como automatizar processos e eliminar obstáculos. Ele também ensina como cultivar um estado de calma e clareza mental necessário para encontrar soluções criativas e eficazes.

Em suma, após ensinar a dizer não ao não essencial em Essencialismo, McKeown ensina como tornar possível o sim às prioridades escolhidas em Sem esforço. Esses títulos podem ser lidos de forma independente, mas você irá tirar melhor proveito se ler ambos nessa mesma ordem. Fica a dica 😉

9) Produtividade para quem quer tempo

Autor: Gerônimo Theml

Geronimo Theml, especialista em desenvolvimento pessoal e coach, escreveu esse livro baseado em sua experiência pessoal e na aplicação de conceitos simples, mas transformadores, para gerenciar melhor o tempo. O autor defende que a produtividade não significa apenas fazer mais, mas fazer o que realmente importa. 

Sua metodologia é estruturada em quatro pilares: clareza de objetivos, organização eficiente, foco nas ações que geram resultados e alinhamento entre metas pessoais e profissionais. Um dos pontos de destaque da obra é a explicação sobre como transformar grandes objetivos em pequenas ações consistentes, tornando o progresso mais motivador.
O autor também aborda questões emocionais, como o medo de errar ou a procrastinação, ajudando o leitor a superar barreiras internas para se tornar mais eficiente. Os pontos mais elogiados pelos leitores são a linguagem simples e os exercícios propostos no livro. Muitos deles relatam que as estratégias deram o resultado prometido: mais tempo produtivo, melhor desempenho e menos procrastinação.

10) Trabalhe 4 horas por semana

Autor: Timothy Ferriss

Em Trabalhe 4 horas, Tim Ferriss apresenta uma abordagem totalmente diferente para produtividade e estilo de vida. Esse livro ensina a redefinir objetivos e valores e propõe um caminho para a liberdade financeira e geográfica, transformando o trabalho em um meio para viver melhor, não o contrário.

O conceito central do livro é o uso do princípio de Pareto (80/20) para priorizar tarefas que trazem os maiores resultados e terceirizar ou automatizar o restante. Ele também sugere meios de criar fontes de renda passiva, como negócios digitais, e otimizar rotinas de trabalho com ferramentas de delegação. Além disso, ele traz o conceito de “design de estilo de vida”, com possibilidades como viajar pelo mundo ou dedicar mais tempo a hobbies.

Contudo, um ponto negativo da obra é que muitas das ferramentas e recursos digitais indicados já estão desatualizados ou nem existem mais. Ainda assim, a essência das ideias do livro continua relevante e super válida para inspirar você a reinventar sua vida e relação com o trabalho.